Vervolgens zal er een Tracimat erkend sloopdeskundige aangesteld moeten worden, voor het opmaken van het sloopopvolgingsplan. Deze deskundige zal een rondgang ter plaatsen en een grondig (destructief) onderzoek uitvoeren voor het opstellen van de destructieve asbestinventaris, dewelke vervolgens wordt opgenomen in het sloopopvolgingsplan.
Na de rondgang ter plaatsen en het verkrijgen of analyseren van de verschillende stalen, maakt de sloopdeskundige het sloopopvolgingsplan op. In dit sloopopvolgingsplan ligt de focus voornamelijk op asbest, maar ook op gevaarlijke en storende stoffen. De meest voordehand liggende analyses zijn:
- Asbestanalyse
- Asbestverdachte materialen worden geanalyseerd in een erkend labo op de effectieve asbesthoudendheid ervan. Deze materialen zijn heel divers, aangezien er meer dan 3500 asbesttoepassingen gekend zijn.
- Pak/teertest analyse
- Roofing: naast de mogelijkheid dat roofing asbesthoudend kan zijn, kan de roofing ook teer bevatten. Er wordt steeds eerst een spraytest gedaan, indien dit geen duidelijk resultaat oplevert zal dit moeten opgestuurd worden voor een laboanalyse.
- Asfalt: Asfalt kan ook teer bevatten. Hiervoor moet steeds een boring gedaan worden, de hoeveelheid boringen is afhankelijk van de oppervlakte. Vervolgens gebeurd er een spraytest, indien dit geen duidelijk resultaat oplevert zal dit moeten opgestuurd worden voor een laboanalyse.
- Bodem / ondergrondanalyse
- Indien er moet achterhaald worden waaruit de fundering en ondergrond van een verharding opgebouwd zijn, moet er ter plaatsen een boring uitgevoerd worden.
Vervolgens zal de deskundige dit sloopopvolgingsplan afleveren in PDF formaat, dit PDF-document moet bijgevoegd worden aan de omgevingsvergunningaanvraag. Vervolgens worden de gegevens ook ingegeven op het Tracimat online portaal (door de Tracimat deskundige), bij het ingeven zal een bijdrage aan Tracimat voor het afleveren van de conformverklaring moeten betaald worden. De prijs hiervan is afhankelijk van het bouwvolume en of er gevaarlijke stoffen aanwezig zijn. De conformverklaring van het dossier moet aanwezig zijn bij de start van de werken.
Dit betreft het deel van het sloopopvolgingsplan. De volgende stap, of eerder het volgende gedeelte van de procedure, is het doorlopen van de traceerbaarheidsprocedure. Dit moet gebeuren wanneer de omgevingsvergunningaanvraag dateert van na 30/06/2022. Bij omgevingsvergunningaanvragen vanaf 05/06/2018 is het sloopopvolgingsplan verplicht, maar niet de volledige traceerbaarheidsprocedure. Als de traceerbaarheidsprocedure moet doorlopen worden en er zijn asbesthoudende toepassingen opgenomen in het sloopopvolgingsplan, dan zal er een controlebezoek moeten uitgevoerd worden. Dit controlebezoek moet gebeuren na de asbestverwijdering, maar voor de structurele sloop.
Na het uitvoeren van het controlebezoek zal er opnieuw een PDF versie en een online aangifte op het portaal van Tracimat gebeuren door de sloopdeskundige. Als alle nodige documenten aangeleverd zijn aan Tracimat en de bijdrage is betaald voor de aanvraag van het sloopattest, zal het sloopattest ter beschikking gesteld worden. Er moet op voorhand afgesproken worden wie de aanvraag van de VTW (verwerkingstoelatingen) en het sloopattest doet, vaak wordt dit door de sloper in kwestie zelf gedaan.
In volgend schema is deze procedure nog even kort weergegeven